为落实教育部考试中心加强全国大学英语四、六级考试管理的要求，确保年上半年全国大学英语四、六级考试顺利进行(以下简称CET考试），根据黑招考院社考[]3号文件精神以及教育部考试中心《全国大学英语四、六级考试（CET）考务管理工作手册》(版)，结合我校实际情况，制定本次考试考务工作方案。

一、考试时间

1、大学英语四级：年6月18日（星期六），上午9:00-11:20

2、大学俄语四级:年6月18日（星期六），上午9:00-11:10

3、大学日语四级:年6月18日（星期六），上午9:00-11:10

4、大学英语六级：年6月18日（星期六），下午15:00-17:25

5、大学俄语六级：年6月18日（星期六），下午15:00-17:10

6、大学日语六级：年6月18日（星期六），下午15:00-17:10

二、考试组织机构

佳木斯大学考点实行主考责任制。学校成立“佳木斯大学全国大学英语四、六级考试工作领导小组”，负责组织、实施本考点（包括佳木斯市附近的高职高专院校）的考试工作。

考试工作领导小组由教务处、公共外语教研部、纪检监察处、保卫处、宣传统战部、学生工作部、现代教育技术中心、后勤管理处等有关单位组成，下设考务组、保密组、监察保卫组、宣传组、后勤组、学院协助组等职能组。

考试工作领导小组成员如下：

组长（主考）：赵宝江

副组长（副主考）：李春江隋晓冰

成员：廖平李维刚张鹏霞佟靖曲贵海赵成生孙文生王云龙李春林王少青任丽娟吕岩

三、工作职责

（一）领导小组工作职责

1、全面负责本考点的考试工作，严格按照CET考试相关规定组织实施考试；

2、接受省招考院的业务培训和考核，接受省派监察员的监督、检查；

3、负责考试材料在考点存放期间的安全保密工作，保障试题存放安全，防止试题泄密；

4、指导和监督各职能组做好考试工作；

5、按照校规校纪对违规考生及考试工作人员进行处理，将处理结果报省招考院；

6、制定应对本考点突发事件的应急预案。

（二）各职能组工作职责

1、考务组（教务处、公共外语教研部、现代教育技术中心、学生工作部、各学院）

（1）制定详细的考试实施方案，聘请、培训和考核考务工作人员；

（2）采集、汇总考生报名信息，并按规定时间上报；

（3）印发考试安排表及考试宣传材料，做好考试宣传工作；组织考生进行诚信考试教育；

（4）打印、发放准考证，准备考场分布图、各考场的门贴、桌贴等相关材料；补办考生的考试证明；

（5）安排考场、配备监考人员和巡考人员，负责培训监考人员及巡考人员；

（6）负责试卷的接收、清点、运送、保管、发放和回收；检查、测试放音设备，制定放音的应急预案；

（7）负责考前校园网站特别是BBS的监控和管理；

（8）设立考务办公室并安排专人值班，确保考务专线电话通畅；安排专人负责登陆省招考办网上通讯指挥系统，考试当天确保实时在线，统一接受省招考办的考试指令，及时反馈考试实施情况；

（9）汇总、整理、报送《缺考考生汇总表》、《违规考生汇总表》、《启用备用试卷（磁带）情况登记表》、《偶发事件处理登记表》等考试相关材料；

（10）协调、处理考试的其他事宜。

2、保密组（教务处、保卫处、纪检监察处）

（1）全面负责试卷运输、存放期间的安全保卫、保密工作；

（2）由两人分别掌管试卷保密室门锁的钥匙，按要求配备值班人员值班；

（3）管理本报名点内有关报名数据,确保数据的安全性和准确性。

3、监察保卫组（纪检监察处、保卫处）

（1）派出工作人员参加试卷的取送和清点；

（2）配备人员对试卷保密室巡逻和24小时值班；

（3）负责考点的安全、警戒工作；

（4）派专人负责清查校园违法广告，并收集相关信息汇总、上报；

（5）协助主考、副主考处理考试期间发生的考生严重违纪或扰乱考场秩序、侵害考试工作人员人身安全等事件；

（6）设立举报箱及举报电话；

（7）考试当天实施考场封闭管理，并设置明显的警戒线。

4、宣传组（教务处、宣传统战部）

（1）制定和策划宣传计划,并组织实施；

（2）负责拟定宣传标语内容,营造良好的校园舆论氛围；

（3）负责宣传考试的横幅、标语等制作及张贴。

5、后勤组（后勤管理处）

（1）负责考场卫生的清洁工作，提供整洁、安静的考场环境；

（2）确保各考场教室门按时打开；

（3）制订供电应急预案，确保考试期间供电正常；

（4）考前负责教学楼、综合楼电梯的检修，保障考试当天电梯正常运行；

（5）安排取送试卷的车辆，确保车辆安全无故障；

（6）安排考试当天通勤车的路线及时间；

（7）做好学生生活服务保障工作；

（8）确保考试期间的医护值班工作。

6、学院协助组（各学院、各教学单位）

（1）负责对监考教师进行业务培训；

（2）负责对考生进行考前宣传和教育；

（3）负责自管教室的管理：提供整洁、安静的考场环境；确保各考场教室门按时打开。

要求：各工作组于年6月8日(星期三)前将人员名单及数据表报教务处考务科，详见附件一。

四、考场设置

外语四级参加考试学生人，个考场。其中：英语四级人，个考场；俄语四级人，4个考场；日语四级11人，1个考场；

外语六级参加考试学生人，个考场。其中：英语六级人，个考场；俄语六级58人，2个考场；日语六级2人，1个考场；

考场分布在一区（A院、B院、C院、D院）、二区，详见附件2。

五、其他

全国大学英语四六级考试期间值班

白天：-夜间：-

附件1：考务工作安排日程表

附件2：考试教室安排一览表

教务处

年6月12日

附件1：考务工作安排日程表

完成时间

工作任务

负责部门

责任人

联系电话

6月13日

发放准考证及考场分布图

教务处

马继刚

6月13-14日

1.印制监考人员职责、巡考人员职责、考生守则，并发至各相关部门

2.印制监考须知、巡考须知、考生须知，并发至各相关部门

3.印制《佳木斯大学考试违规处理办法》，并发至各相关部门

4.印制CET考试安排表发至各相关部门

教务处

江燕

6月13-18日

1.考前校园网站特别是BBS的监控和管理

2.检查、维护及测试放音设备（二个发射站）

现代教育技术中心

李春林

6月14日

派车到省招考院领取考卷（保卫2人.教务处3人）

教务处

保卫处

廖平

6月16日

1.组织召开大学英语四、六级考试考务会

2.组织各相关部门进行监考人员、巡考人员考前培训

3.组织相关部门对考生进行诚信教育

4.下发各类考试指导性文件

教务处

廖平

6月17日

补办考试证明和准考证。

教务处

马继刚

6月13-18日

1通知学生提前测试听力设备，6月17日为学生调试接收试音时间

2.负责监听听力考试播放内容是否正常

公共外语

教研部

6月17-18日

1.负责清洁考场、摆放桌椅

2.负责对教学楼、办公楼的电梯进行考前检修，保障考试当天电梯正常运行

3.制定供电应急预案，确保供电正常

4.考试当天通勤车的路线与时间安排

5.考试当天早7:00打开教室门

后勤管理处

各相关学院（包括研究生部、国际教育学院）

6月15-19日

1.配备人员对试卷保密室巡逻和24小时值班

2.负责考点的安全、警戒工作

3.派专人负责清查校园广告，巡视校园相关广告情况

4.对相关教学楼进行封闭式管理。

保卫处

张爱晨

6月18日

1.实时在线考试网上通讯指挥系统，接受指令，反馈信息

2.安排各考点巡考人员

3.负责试卷、考务袋发放及回收

教务处

廖平

6月18日

1.按时领取考卷袋及考务袋(7:00)

2.负责张贴各类考试材料

3.负责按考场指令及操作规程进行监考

4.负责收取各类考试材料

全体监考人员

江燕

6月15-20日

1.试卷取回学校后，保卫处派2人、纪检派1人、教务处派2人监控试卷保密室的情况

2.安排保卫人员昼夜在试卷保密室外值班，实时监控试卷安全情况

3.随时向试卷保密室负责人报告保密室情况

4.设立举报箱和举报电话

教务处

纪检监察处

保卫处

廖平

6月19日早

派车将考卷送省招考院（保卫2人、教务3人）

教务处

保卫处

江燕

附件2：考场安排一览表

大学外语四级考试教室安排一览表(6月18日上午)

注:上午考试教室开门时间:7:00-12:00

二区医学教学楼2A13-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆1楼西自修室

二区医学教学楼2A13-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆2楼西自修室

二区医学教学楼2A13-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆3楼Ⅲ东、西

二区医学教学楼2A13-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆6楼Ⅲ东、西

二区医学教学楼2A13-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆6楼自修室Ⅳ

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一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆6楼Ⅴ东

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一区A院图书馆6楼Ⅴ西

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一区A院图书馆五楼文献1

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一区A院实验大楼1A18-

一区A院图书馆五楼文献2

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一区A院主楼北侧1A01-

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一区A院机械楼1A24-

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一区A院机械楼1A24-

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一区A院机械楼1A24-

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一区A院机械楼1A24-

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一区A院机械楼1A24-

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一区B院建筑学院1B15-

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一区A院原成教楼1A03-

一区B院国际学院1B07-

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一区A院原成教楼1A03-

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一区B院国际学院1B07-

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一区B院国际学院1B07-

一区B院建筑学院1B15-

一区B院国际学院1B07-

一区B院建筑学院1B15-

一区B院商学院1B14-

一区B院国际学院1B07-

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一区B院商学院1B14-

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一区C院经管学院楼1C06-

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一区D院药学院楼1D12-

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一区C院经管学院楼1C06-

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一区C院经管学院楼1C06-

一区C院经管学院楼1C06-

一区C院经管学院楼1C06-

一区C院经管学院楼1C06-

一区C院经管学院楼1C06-

一区C院经管学院楼1C06-

大学外语六级考试教室安排一览表(6月18日下午)

注:下午考试教室开门时间:13:00-18:00

一区A院机械楼1A24-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院主楼北侧1A01-

一区A院机械楼1A24-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院主楼北侧1A01-

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一区A院实验大楼1A18-

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一区A院实验大楼1A18-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院实验大楼1A18-

一区A院实验大楼1A18-

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